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推荐读 没有效率的勤奋就是最笨的努力

JUN 2017-04-10 经典阅读 1295 ℃ 0 评论

推荐读 没有效率的勤奋就是最笨的努力.jpg

作者:杨熹文,2016年亚马逊年度新锐作家。

一直很喜欢作家刘瑜的一段话:每当我一天什么也没干的时候,我就开始焦虑。每当我两天什么都没干的时候,我就开始烦躁。每当我三天什么都没干的时候,我就开始抓狂。不行啊,不行了,我三天什么都没干啊,我寝食难安……  

这正是我三个月前的真实写照。  

多年来,我已经养成一种习惯,绝不让任何一分钟死有余辜:我在堵车的时候听日语,在等人的时候写文章,在上厕所的时候看书,在任意两件事的衔接点那里扒出细缝,用来回邮件、回短信……我以为这就是所谓的勤奋,也心安理得地享受着同伴的钦佩。  

但我很快就发现,我的工作时间越来越长,我的休息时间越来越短,我的情绪越来越焦躁,只要有十分钟的无作为,我就会变得非常慌张!而我的社交时间也不得不尽量地缩短,我甚至不再有功夫交朋友。  

更可怕的是,我的工作量明明没有变化,可看起来每一天它都在成倍地递增。我开始害怕夜幕降临的那一刻,因为那意味着这一天有更多的事情被贴上了“没完成”的标签。  

我责备那是自己“无能”的表现,直到我意识到问题的关键——“没有效率的勤奋,就是懒惰。”  

很多学生都有过这样的疑惑:“我每天不是上课就是自习室,为什么考试成绩还是没有那个每天下课就去玩的室友好呢?”  

很多辛勤的白领在年终总结时诧异:“我加班、出差,把周末都贡献给公司,为什么感觉自己一点也没有进步?”  

很多家庭主妇在一天结束后都会感慨:“明明一刻没闲,怎么一天下来屋子依旧这么乱,账单还是没有整理?”  

作者蒂姆·费瑞斯曾在他的书中指出了忙碌和效率的重要区别:那些整天忙忙碌碌的人,可能是以牺牲有效性为代价而维持忙碌状态的。  

我列出了当天自己的行为清单,发现如下几个未曾察觉到的细节:我时常在缺乏计划的无序状态下开始新的一天;我习惯在工作前打开新闻浏览半个小时;我很容易因为收到邮件、短信而分心;当我思维卡壳的时候,我总是迅速起身去泡一杯咖啡而不是顺着思路继续找寻答案……  

就是这些不易察觉的小习惯,制约着我所拥有的时间发挥出最大功效。  

再去问问曾与我有同样苦恼的学生、白领与主妇们,“自习室里刷微博看朋友圈”“毫无计划地加班”“看了几集肥皂剧”,这些是大多数人“有付出没收获”的最主要原因。  

最笨的努力,就是没有效率的勤奋。  

这场三个月前达到顶点的“时间危机”,使我开始专注于学习时间的高效使用方式,我开始做一些新的尝试。  

比如,手写一天的工作计划。每一个小时的计划抵得上五个小时的执行,一笔一画写出来的计划更令自己有想征服的欲望。写下待办事件,按照重要和紧急的程度去完成清单。  

比如,在自己最有精力的时候做最重要的事。有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间,还要将你的有效时间和你的有效精力匹配起来。了解自己的精力巅峰并进行合理利用,这是用更少的时间达到更好的效果的高效原则之一。  

再如,远离容易令你分心的事。我们总是“做不完”一件事,也许是因为我们并没有真心实意地“想做完它”。如果想真正达成目的,那去自习室就不要一直盯着手机,处理棘手问题时就不要回复不太紧急的邮件,熬夜加班时不要随手开了购物网站……“强行专注力”,这正是大多数高效率人士所拥有的能力。  

还有,劳逸结合。很多人都觉得运动是浪费时间,但研究显示,运动可使一个人的工作效率提升。跑步、骑车、瑜伽、游泳……每天只需要30~60分钟,就可以使人的管理能力、精神状态和承压能力都得到显著提高。  

曾有人做过一个项目,记录一些非常忙碌的女人在1001天中每一日的行程。  

其中,一个女人在周三下班时发现家中的热水器坏掉,地下室全是水,所以当晚她忙着清理,第二天请修理工来帮忙,第三天请专业人士来清洁地毯……一周中,那名女士花了7个小时来处理这件事。  

记录人感慨:“如果你在一周的开始时问这位一直非常忙碌的女士,‘你有7个小时的余闲吗?’她一定会说,‘没有,你难道看不到我有多忙吗?’”  

这也是我们大多数人会给出的答案,因为我们并没有意识到,时间是可以被高度拉伸的。只要像对待“突然坏掉了的热水器”那样去对待工作,我们就能够在一周里得到那7个小时的富余。  

这7个小时,也正是那一个个看起来很忙的“勤奋之人”,暗藏于生活中的“懒惰”的证据吧?

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